IL DATA ENTRY DIVENTA SEMPLICE
PapyrAI legge i tuoi documenti, estrae i dati e li inserisce dove servono: ERP, gestionali, database. Con AI locale o in cloud, in automatico o sotto supervisione.
COME FUNZIONA
Ogni tipo di documento è un template. Ogni template ha le sue
regole e lavora in autonomia, dal documento ricevuto al dato inserito.
RICONOSCE
PapyrAI identifica il tipo di documento e applica il template corretto: fattura, DDT, ordine o qualsiasi modulo aziendale.
ESTRAE E VERIFICA
L'AI legge i campi richiesti e li controlla con le regole del template: formati, totali, anagrafiche, valori obbligatori.
INSERISCE
Il flusso scrive i dati dove vuoi tu: ERP, gestionale, CRM, database o file. Senza copia e incolla.
AUTOMATICO O SUPERVISIONATO
Automatico
I documenti che rispettano le regole vengono inseriti senza intervento.
Ideale per volumi alti e documenti ricorrenti, come le fatture dei fornitori abituali.
Supervisionato
Prima dell'inserimento un operatore vede i dati estratti accanto al documento, corregge se serve e approva.
Utile per documenti critici o nelle prime fasi di adozione.
La modalità si sceglie per singolo template, e si può cambiare in qualsiasi momento.
CONFIGURABILE DAL BROWSER
Crei e modifichi i template da un’interfaccia web: campi da estrarre, regole di validazione, destinazione dei dati e modalità di inserimento.
Nessuna installazione sui computer degli utenti.
ESEMPI DI TEMPLATE
Fatture fornitori
Bolle di consegna
AI LOCALE O CLOUD
locale
IN AZIENDA
PapyrAI lavora con l'AI locale: i documenti non lasciano la tua infrastruttura. Si integra con Qube, l'AI on-premise di NEXQ.
cloud
COME SERVIZIO
Nessun hardware da gestire: PapyrAI è erogato in cloud e gestito da NEXQ, con aggiornamenti e monitoraggio inclusi.
DOMANDE FREQUENTI
No. PapyrAI può elaborare ordini, bolle di consegna, certificati, note spese, contratti e moduli aziendali personalizzati. Ogni tipologia di documento viene gestita attraverso un template configurabile.
PapyrAI verifica i dati estratti attraverso regole configurabili, come formati, totali e campi obbligatori. Per i documenti più delicati puoi attivare la supervisione di un operatore, che controlla e corregge i dati prima dell'inserimento.
No. PapyrAI si integra con i sistemi che utilizzi già, come ERP, CRM e database. I dati estratti vengono inseriti direttamente nella destinazione configurata, eliminando le operazioni manuali di copia e incolla.
No. Puoi scegliere se elaborare i documenti automaticamente oppure richiedere una verifica prima dell'inserimento. La modalità può essere configurata per ogni tipologia di documento e modificata in qualsiasi momento.
Dipende dalla configurazione scelta. Con PapyrAI in modalità locale, integrato con Qube, i documenti rimangono all'interno dell'infrastruttura aziendale. In alternativa, puoi utilizzare il servizio cloud gestito da NEXQ, senza dover installare hardware dedicato.
Mandaci alcuni documenti di esempio: ti mostriamo PapyrAI al lavoro sui tuoi template.